Sukladno članku 37. i 38. Pravilnika o financiranju programa, projekata i javnih potreba sredstvima proračuna Općine Rešetari (“Službeni glasnik Općine Rešetari broj 1/23) svi korisnici sredstava proračuna Općine Rešetari dužni su dostaviti Izvještaj na propisanim obrascima i to najkasnije do kraja veljače tekuće godine za prethodnu godinu, a za aktivnosti, projekte i/ili programe za koje su u prethodnoj kalendarskoj godini dodijeljena sredstva proračuna Općine.
Uz opisna izvješća dostavljaju se popratni materijali (isječci iz novina, video i audio zapisi, fotografije i dr.)
Uz financijsko izvješće obvezno se dostavljaju i dokazi o nastanku troška podmirenog iz sredstava proračuna Općine (preslike faktura, ugovora o djelu ili ugovora o autorskom honoraru s obračunima istih, izvode sa žiro računa i sl).
Obrazac opisnog izvješća i Obrazac financijskog izvješća, kao i obrazac PROR-POT priloženi su niže u tekstu.
